団体登録のご案内
豊島区立総合体育場・三芳グランド
1. 抽選会参加資格
予約抽選会に参加するためには、「団体登録カード」が必要です。団体登録は抽選会場ではできませんので、必ず事前に行ってください。
2. 登録受付窓口
団体利用登録申請書は、総合体育場および三芳グランド受付にあります。
用紙は共通ですので、どちらか都合の良い方で登録してください。「団体登録カード」は両方の抽選に共通して使えます。
3. 登録資格
1. メンバー全員が豊島区内在住あるいは在勤者であること。
2. 野球場登録は10名以上、庭球場登録は6名以上の構成であること。
(体育協会加盟チーム、学生チームは登録できません。)
3. 継続的な利用を予定するスポーツ団体であること。
4. 営利等を目的とした団体でないこと。
4. 登録に必要な書類
- 区内在住者で構成する団体は、申請者(なるべく代表者)の所在が確認できるもの(住民票、免許、保険証など。)
- 区内在住者と区内在勤者の混成団体の場合、在勤者は申請書に人事担当者から区内在勤の証明を受けるとともに、申請者(なるべく代表者)の在勤が確認できるもの(社員証、保険証など)。また、区内在住者は在住が確認できるもの(住民票、免許証、保険証など)
- 区内在勤者で構成する団体は、申請書に人事担当者から区内在勤の証明を受けるとともに、申請者(なるべく代表者)の在勤が確認できるもの(社員証、保険証など)
- 複数の会社にまたがる区内在勤者で構成する団体は、会社単位でそれぞれ人事担当者に区内在勤の証明を受けるともに、申請者(なるべく代表者)の確認ができるもの(社員証、保険証など)
5. 登録手続き
団体利用登録申請書に必要事項をご記入いただき、代表者の豊島区在住、あるいは在勤が照明できるものをご持参のうえ、総合体育場または三芳グランド窓口にてお手続きください。
団体登録申請書は総合体育場および三芳グランド窓口で配布しています。
6. 団体登録カード
申請書の審査のうえ、該当する団体に「団体登録カード」を発行します。
団体登録カードは、総合体育場・西巣鴨体育場・荒川野球場・三芳グランド各施設の野球場または庭球場共通です。
7. 登録の有効期間
3年間です。なお、年度の途中で登録した場合は残期間となります。
8. 複数登録等の禁止
虚偽の登録や同一の人が同じ種目の複数の団体にまたがって、登録することはできません。それが確認された場合は、ただちに登録を取り消します。
9. 届出事項
メンバーの変更、団体の名称変更、団体を解散した場合は、速やかに届け出てください。
10. カードは利用団体ごとの専用
野球の「団体登録カード」で庭球場の抽選会に、または庭球の「団体登録カード」で野球場の抽選会に参加することはできません。両方の抽選会に参加したい場合は、それぞれに団体登録を行ってください(この場合は重複登録になりません)。
11. 抽選会での留意事項
抽選会は、1人1枚の「団体登録カード」のみ有効です。また代理の出席も認めますが、1人の人が複数の「団体登録カード」を持って抽選会に参加することはできません。1回の抽選で1人の人が重複申込みした場合は、その予約を全て無効にします。 野球場団体登録申請書(PDF) 庭球場団体登録申請書(PDF)