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施設利用のご案内 |
◆新規団体の利用登録受付再開のお知らせ(2021年2月24日)
2022年3月1日(火)より新規団体登録を再開致します。(但し音楽室、体育館利用希望の新規団体登録受付中止は継続致します。)必要書類をご記入の上、直接窓口までお持ち込みください。なお、FAXやメールでのお受付はしておりませんので、ご了承ください。
★ 開館日
年末年始(12月28日〜1月4日)を除き年中無休です。ただし、工事、保守点検のため臨時休館することがあります。
★ 利用できる施設(17施設)
1階 オーディオルーム、レク・ルーム、和室、会議室、文化教室 スタジオ
2階 体育館、会議室(2)、小会議室、パソコンルーム、レクルーム(3)、工作室
3階 音楽室
グランド
★ 施設の利用時間
午前9時〜午後9時(午後9時には施設から退出できるようお願いします)
★ 利用の申込み方法
@ 団体登録
利用する団体は全て団体登録をする必要があります。
提出書類に必要事項を記入の上、提出していただきます。
提出内容を理事会が承認した後に施設の予約、利用が可能となります。
【団体登録できるのは、次の項目に該当する団体です。】
(1) 構成員が18歳以上の方2人以上で、代表者が明示されていること。
(2) 団体の目的が、生涯学習活動・文化芸術活動・スポーツ活動・地域活動
奉仕活動等の非営利的な活動であること。
(3) 財政状況、活動状況等の情報公開ができること。
※主たる活動内容が営利活動、布教活動、政治活動であると認められる団体、
法令によりその活動が規 制されている団体については、利用はできません。
【提出書類一式】
1.利用団体届出書 / 2.団体構成員名簿(施設を利用する方の名簿)
3.前年度活動報告・新年度活動計画書 /4.会計報告(前年度)
5.新型コロナ感染症に関する同意書
A 利用申込みの方法
随時申込みの場合、空き状況を確認の上、電話もしくは管理窓口にてお申込み下さい。 電話で申込の場合、確認のために1週間以内にFAXか来館の上管理窓口にて利用申請書を提出していただきます。
B 予約可能期間及びコマ数
1年を前期(4月〜9月)、後期(10月〜3月)に分けて、半年分まとめて予約できます。
予約のコマ数には特に制限はありません。
C 利用者負担金の支払い
申込した利用予定日の属する月の2カ月前の月の末日までに利用者負担金を、最寄の金融機関から下記まで振り込むか、来館して管理窓口で直接お支払ください。
管理窓口 で支払う場合、釣銭のないようご協力ください。
(豊島高松郵便局)特定非営利活動法人いけぶくろ 大明 00100−2−372459
※「郵便振替振込請求書兼受領証」には必ず『団体名』をご記載ください。
D 利用の取消し
利用予定日の属する月の2ケ月前の月の末日を過ぎると取り消しはできません。
同じ利用者負担金の施設であれば、利用予定日の2日前までにご連絡をいただいた場合に限り、利用予定日の1ヵ月以内での振替えができます。
E 利用者負担金の額
平成26年4月から平成27年3月末までは掲載の利用者負担金の額とします。
F 団体登録料
平成26年度より年間で3.000円の団体登録料がかかります。
初回利用時、支払い前までに登録料3.000円をお支払い下さい。
@長期連続利用割引(料金減免団体以外に適用)
同一の施設を長期にわたって全日連続して利用する場合は次の基準により利用者負担金を割り引きます。
2週間以上3週間未満 30%
3週間以上4週間未満 40%
4週間以上1カ月単位毎に 50%
★ 利用上の注意事項
@ この施設は地域にとって貴重な財産ですので、大切に利用してください。
A 利用の際は、管理窓口で鍵を受取って下さい。
利用終了後に、利用報告書を管理窓口 に提出してください。
B 施設の係員による管理上必要な指示に従ってください。
C 利用後は整理整頓して原状に復してください。
利用時間には、準備・片付けの時間を含みます。時間を厳守してください。
D ごみ等はきちんと分別して決められた場所に捨てて下さい。
E 施設等を変更し、または、破損、汚損しないでください。
利用者が施設または付帯設備に損害を与えた場合はその損害を賠償していただ
きます。
F 施設内及び利用中での事故、盗難には、その責任を負いかねます。
G 承認を受けていない施設等を利用しないでください。
H 利用者は、利用の権利を譲渡したり、貸与することはできません。
I 施設内及び敷地内では喫煙しないでください。
J 火気の使用については事前に承認を受けてください。
K 飲食を伴う使用については事前に届け出てください。
L 大きな音声を発するなど、館内の他の利用者や近隣に迷惑が及ぶと想定される
場合、利用をお断りすることがあります。
M 忘れ物、靴の履き間違いがないよう十分に注意してください。
N その他、他の利用者または近隣へ迷惑をかけないでください。
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